Konfigurasi Microsoft Office Outlook
Kendati contoh-contoh pada dokumen ini menggunakan Microsoft Outlook XP (2002) namun dapat pula dijadikan referensi untuk Outlook Express ataupun Microsoft Outlook versi-versi sebelum atau sesudahnya. Ini disebabkan pada dasarnya prinsip konfigurasi email yang dilakukan sama dan tidak banyak berubah.
• Klik kanan pada ikon Microsoft Outlook yang terdapat pada layar dekstop.
• Selanjutnya akan muncul dialog Properties seperti pada gambar berikut ini.
• Bila yang muncul adalah seperti pada gambar berikut ini maka klik pada tombol Show Profiles… untuk menampilkan window properties seperti di atas.
• Setelah klik OK maka akan muncul dialog email accounts.
• Pastikan pilihan pada Email | Add a new e-mail account, kemudian tekan tombol Next.
• Pilih POP3 untuk Server Type kemudian tekan tombol Next.
• Pada Internet E-mail Settings atau POP3 lakukan konfigurasi sebagai berikut:
User Informtion
a. Your Name, isi dengan nama atau judul yang akan muncul pada setiap email yang anda kirimkan nantinya.
b. E-mail Address, isi dengan email yang kita miliki, misalnya danny@mywebsite.com
Logon Information
a. User Name, isi dengan alamat email yang anda miliki.
b. Password, gunakan password account email yang anda miliki.
Server Information
POP3 dan SMTP diisi dengan alamat sebagai berikut: mail.namadomain dengan contoh pada dokumen ini yaitu mail.mywebsite.com
Perhatian: Bila memungkinkan, gunakan SMTP yang diberikan oleh ISP yang anda gunakan karena beberapa ISP tidak mengijinkan penggunaan SMTP di luar yang mereka berikan untuk alasan keamanan. Misalnya, untuk ISP RADNet, isi SMTP dengan smtp.rad.net.id
• Klik More Settings… akan muncul dialog sebagai berikut:
• Lengkapi halaman General seperti contoh di atas.
• Pindah ke halaman Outgoing Server dan lengkapi data-data tersebut.
• Klik OK sehingga kembali ke halaman konfigurasi sebelumnya.
• Gunakan Test Account Settings yang tersedia.
• Setelah dilengkapi, klik OK untuk melanjutkan.
Perhatian: Untuk penggunaan SMTP dari ISP maka pilih Log on using dan lengkapi User Name dan Password dengan username dan password yang diberikan oleh ISP yang anda gunakan. Pilih juga opsi Remember password.
• Klik Finish maka account yang baru kita buat dapat terlihat di bagian properties.
• Klik OK dan jalankan Microsoft Outlook.
• Pastikan bahwa komputer anda sudah online atau terhubung ke internet dan gunakan atau klik tombol Send/Receive untuk memulai download email anda.
Kendati contoh-contoh pada dokumen ini menggunakan Microsoft Outlook XP (2002) namun dapat pula dijadikan referensi untuk Outlook Express ataupun Microsoft Outlook versi-versi sebelum atau sesudahnya. Ini disebabkan pada dasarnya prinsip konfigurasi email yang dilakukan sama dan tidak banyak berubah.
• Klik kanan pada ikon Microsoft Outlook yang terdapat pada layar dekstop.
• Bila tidak terdapat ikon pada desktop anda maka buka Start | Settings | Control Panel
• Double click pada ikon Mail yang ada pada control panel.
• Double click pada ikon Mail yang ada pada control panel.
• Selanjutnya akan muncul dialog Properties seperti pada gambar berikut ini.
• Bila yang muncul adalah seperti pada gambar berikut ini maka klik pada tombol Show Profiles… untuk menampilkan window properties seperti di atas.
• Gunakan tombol Remove untuk menghapus default profile yang mungkin ada, kecuali bila profile tersebut memang anda inginkan.
• Klik tombol Add… untuk membuat profil baru.
• Isi dengan sembarang judul atau nama, dalam dokumen ini diambil contoh misalnya: MyWebSite.
• Klik tombol Add… untuk membuat profil baru.
• Isi dengan sembarang judul atau nama, dalam dokumen ini diambil contoh misalnya: MyWebSite.
• Setelah klik OK maka akan muncul dialog email accounts.
• Pastikan pilihan pada Email | Add a new e-mail account, kemudian tekan tombol Next.
• Pilih POP3 untuk Server Type kemudian tekan tombol Next.
• Pada Internet E-mail Settings atau POP3 lakukan konfigurasi sebagai berikut:
User Informtion
a. Your Name, isi dengan nama atau judul yang akan muncul pada setiap email yang anda kirimkan nantinya.
b. E-mail Address, isi dengan email yang kita miliki, misalnya danny@mywebsite.com
Logon Information
a. User Name, isi dengan alamat email yang anda miliki.
b. Password, gunakan password account email yang anda miliki.
Server Information
POP3 dan SMTP diisi dengan alamat sebagai berikut: mail.namadomain dengan contoh pada dokumen ini yaitu mail.mywebsite.com
Perhatian: Bila memungkinkan, gunakan SMTP yang diberikan oleh ISP yang anda gunakan karena beberapa ISP tidak mengijinkan penggunaan SMTP di luar yang mereka berikan untuk alasan keamanan. Misalnya, untuk ISP RADNet, isi SMTP dengan smtp.rad.net.id
• Klik More Settings… akan muncul dialog sebagai berikut:
• Lengkapi halaman General seperti contoh di atas.
• Pindah ke halaman Outgoing Server dan lengkapi data-data tersebut.
• Klik OK sehingga kembali ke halaman konfigurasi sebelumnya.
• Gunakan Test Account Settings yang tersedia.
• Setelah dilengkapi, klik OK untuk melanjutkan.
Perhatian: Untuk penggunaan SMTP dari ISP maka pilih Log on using dan lengkapi User Name dan Password dengan username dan password yang diberikan oleh ISP yang anda gunakan. Pilih juga opsi Remember password.
• Klik Finish maka account yang baru kita buat dapat terlihat di bagian properties.
• Klik OK dan jalankan Microsoft Outlook.
• Pastikan bahwa komputer anda sudah online atau terhubung ke internet dan gunakan atau klik tombol Send/Receive untuk memulai download email anda.
